公司“设备综合管理信息系统”破解难题并获国家版权局计算机软件著作权
  时间:2018-05-24  点击量:   
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如何利剑出鞘,有效破解设备管理中内业资料数据不准、统计不便、考核不清、设备进场验收不规范等一系列问题,公司设备物资部主动出击,自主研发《设备综合管理信息系统》,全面破解设备管理难题,并荣获国家版权局计算机软件著作权。

该设备管理系统涵盖信息设置、工程情况、计划管理、供应商管理、合同管理、设备进场、现场管理、计价结算、安全管理、折旧报废、设备报表、报警提醒、汇总查看共计13个模块,57项审批流程。遵循全面规划、合理配置、计划调剂、择优租购、正确使用、精心维护、科学检修、安全运行、适时改造和更新的设备管理原则,对设备从审批购置到报废处置全过程进行零死角管控。

系统实时更新的设备台账,为公司集中分析设备管理状态,调配设备提供了准确便捷的数据来源;盘点功能督促设备物资人员积极工作,确保了资产的完整性,提高设备的完好率;供应(租赁)商的选定功能由纪委全程监督,确保了采购(租赁)的阳光、透明和公平;法务、财税人员共同把关的合同评审功能有效的降低了采购(租赁)等业务中的各类风险;派工单自动汇总计价功能统一了设备租赁计价结算程序,有效堵塞了人为结算过程中的漏洞。

该系统自2017年12月正式投入使用以来,已经完成2025台设备的两次盘点、375条供应商选定、300份合同评审、257项320台新进设备的进场验收及200次1500余万的租赁、维修结算,为公司提升设备管控能力提供了坚强的保障。

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